Comment faire ressortir son offre de recrutement sur la Bourse d'Emplois des Notaires ?

Ça y est ! Il est temps de recruter le prochain collaborateur pour votre étude notariale !

Vous avez réfléchi à votre besoin, vous avez rédigé une description de l’offre et vous vous apprêtez à la publier sur la Bourse d'Emploi des Notaires.

Mais là, vous réalisez que plus de 70 offres sont publiées chaque semaine ! …

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Alors,

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Comment réussir à se démarquer parmi tous vos confrères ?

Comment faire ressortir vos avantages dans votre offre d'emploi?

Comment attirer les meilleurs collaborateurs ?

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Voici en 3 étapes,

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Les clés pour vous démarquer sur la Bourse d'Emplois du notariat et attirer les meilleurs candidats dans votre étude :

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1. Définissez en amont, votre besoin et vos attentes pour ce futur collaborateur

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Afin que votre offre d'emploi soit la plus précise et efficace possible, il est nécessaire de vous poser sur votre besoin et les attentes que vous avez pour ce nouveau collaborateur.

Vous avez l’idée de recruter un clerc de notaire en actes courants, un notaire salarié spécialisé en immobilier complexe, ou encore un comptable taxateur; c’est très bien, mais afin d’être plus efficace dans vos recherches il faut aller un peu plus loin.

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Identifier en amont les caractéristiques précises du profil qu’il vous faut, vous fera gagner un temps précieux et vous permettra de trouver le collaborateur qui est fait pour votre étude.

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Pour réussir cet exercice facilement, sans y consacrer trop de temps, il existe une méthode très efficace : la scorecard.

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Tout bon recrutement repose sur une méthode structurée qui commence par une identification claire et précise du besoin réel de l’étude afin de définir les enjeux du poste en question. Avant d’imaginer le profil idéal, il faut se poser les bonnes questions et savoir précisément ce que l’on attend du futur collaborateur. La scorecard est un outil RH performant pour vous aider à choisir la bonne recrue.

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Une scorecard intervient avant la fiche de poste. Elle permet de décrire exactement les attentes du poste, et ainsi d’établir la liste complète des compétences nécessaires.

Cette méthode va vous permettre de rapidement identifier le “portrait-robot” ou profil idéal du collaborateur que vous recherchez.

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En 3 étapes, voici comment rédiger une scorecard :

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1. Établir un résumé clair et concis de la mission demandée sur le poste
   ‍ex : Le notaire salarié devra, de manière autonome, veiller à la bonne gestion des actes en droit de la famille, superviser les actes de 3 clercs et 1 notaire stagiaire‍
2. Fixer les résultats et objectifs attendus, (environ 5 à 8 objectifs chiffrés et mesurables)
   ‍ex : Le collaborateur devra gérer X dossiers par mois, …‍
3. Définir les compétences (aussi bien humaines que techniques) requises pour le poste, (environ 5 à 8)
   ‍ex : Savoir mener un rendez-vous de signature de A-Z en autonomie, avoir un fort esprit d’équipe, être organisé, être ambitieux, savoir gérer tous types d’actes en droit de la famille, …
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Il vous suffira ensuite de reprendre les éléments identifiés via la scorecard et les intégrer dans le détail de votre fiche de poste pour spécifier le profil du candidat recherché.

Vous aurez ainsi les principaux critères à mettre en avant dans votre offre afin d’attirer les meilleurs profils qui correspondent à votre étude.
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En prenant le temps de bien définir votre besoin en amont, vous gagnerez un temps précieux sur le tri des CVs par la suite, car vous aurez beaucoup plus de candidats qualifiés qui viendront à vous.

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2. Décryptez les attentes des collaborateurs pour mieux recruter

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Pour attirer, fidéliser et engager les meilleurs candidats du notariat, l’offre doit donner envie.

Pour autant, il n’est pas nécessaire, comme on le voit souvent, de ne mettre en avant que les tournois de baby foot ou les beaux locaux de l'étude... Tout est une question de dosage !

Il est important de comprendre les motivations des collaborateurs et ce qui les anime pour pouvoir leur proposer une offre qui leur parlera.

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En montrant que vous prenez en compte leurs attentes sur votre annonce, vous vous démarquerez inévitablement des autres études sur la Bourse d'Emplois des Notaires.

Vous attirerez des candidats qui vous ressemblent et qui auront été sensibles à votre originalité.

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En conclusion, avoir une offre mettant clairement en avant les avantages à travailler au sein de votre étude en y exposant, vos valeurs, votre état d’esprit, vous permettra de faire ressortir votre annonce et d’avoir une meilleure pré-sélection des profils.

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Cela vous fera gagner un temps précieux sur vos recrutements.

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3. Réunissez vos attentes et celles des collaborateurs dans la limite du nombre de caractères de la Bourse d'Emplois du Notariat

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Sur la Bourse d'Emplois, les annonces sont très concises, mais pour autant être synthétique n’empêche pas de susciter l’envie.

Au vu du nombre de caractères limités, vous n’allez pas pouvoir vous étaler sur les centaines de bonnes raisons qui pousseraient un candidat à rejoindre votre étude (malheureusement, car nous sommes sûrs qu’elles sont nombreuses 😉).

Alors, comment, en quelques phrases seulement, pouvez-vous convaincre les candidats qui vous ressemblent, de rejoindre vos équipes ?

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1- Utilisez les 500 caractères

La limite de caractère étant déjà faible, il est important de l’utiliser entièrement et à votre avantage. Plus une offre sera détaillée, plus un candidat pourra se retrouver dans le poste proposé.

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2- Soyez le plus transparent possible

Pour continuer dans cette idée de détail, n’hésitez pas à apporter des précisions sur votre process de recrutement (qui vont-ils rencontrer ?), le salaire (ou une fourchette) ou encore l’ambiance de l’étude.

Ajouter ce type de détail, permettra de rendre votre offre encore plus concrète.

Bien sûr, ces détails sont à ajouter selon votre aisance et la place restante sur votre annonce, mais ils n’en restent pas moins importants 😊

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3- Mettez en avant 2 ou 3 compétences humaines recherchées

Pour trouver LE collaborateur qui s’intégrera au mieux dans votre étude, il ne s’agit pas seulement d’évaluer son niveau juridique ou ses compétences de rédaction (même si cela reste important n’oubliez pas de lui poser quelques questions techniques en entretien).
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Les compétences humaines (savoir être ou soft skills) doivent, elles aussi, être mises en avant car elles peuvent avoir un fort impact sur la réussite de ce recrutement.

Si, par exemple, votre étude prône l’autonomie et la proactivité, mais que votre nouveau collaborateur est quelqu’un qui a besoin de cadre et d’accompagnement, cela risque de changer la dynamique de vos équipes.
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En prenant en compte les compétences humaines attendues sur le poste, vous pourrez ainsi, attirer plus facilement les collaborateurs ayant ce type de profil, mais également vous démarquer. Les candidats s’en trouveront davantage valorisés.

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Maintenant que vous savez quels arguments mettre avant pour vous démarquer sur Bourse d'Emplois des Notaires, voici un exemple d’organisation de votre offre avec tous ces éléments :

1. Description rapide de l’étude, de vos valeurs, votre ambition (environ 20% de l’annonce)
2. Description du poste et des missions qui seront effectuées (environ 40% de l’annonce)
3. Une liste des compétences techniques et humaines attendues (hard-skills/soft-skills) (environ 30% de l’annonce)
4. Et enfin une rapide présentation du process de recrutement (10% restants de l’annonce)

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Et aussi, si vous êtes à l’aise avec cette idée, osez les emojis dans votre annonce 😉

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Utiliser quelques emojis peut rendre votre offre plus chaleureuse et retranscrire encore mieux vos valeurs.

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À vos claviers !